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辽宁省商务厅首届中国(辽宁)网红经济交流合作活动周竞争性磋商053服务需求.doc

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皇姑区 2024-09-30 60KB 业主:辽宁省商务厅 关联招标:辽宁省商务厅首届中国(辽宁)网红经济交流合作活动周竞争性磋商
内容简介

服务需求001包组:会展服务根据各品目不同可划分不同所属行业:商务服务业活动周时间定于10月29日—11月4日,活动内容主要由启动仪式、全国网红供应链选品对接会、全国网红大赛和网红走进辽宁产业带等四部分组成。通过举办本次活动,搭建全国网红经济优势资源与我省网红人才、供应链等要素深度交流合作平台,邀请全国网红感受辽宁文化、深入辽宁产业、服务辽宁经济,切实增强对辽宁资源优势、文化内涵的认知,以及对辽宁促进全国网红交流互动、实现合作共赢的认同,宣传辽宁网红经济发展良好生态环境,力争将活动周打造为全国网红集聚交流的盛会。时间和地点一、报到与企业交流区1数量:1次。2预计报到时间:10月28日。预计企业交流时间:10月29日。3报到地点:沈阳香格里拉大酒店奉天大宴会厅4用餐:10月29日午餐,用餐标准沈阳香格里拉大酒店辽咖啡自助餐接待标准,约300人。5同步开展企业交流区及企业洽谈区。(1)活动期间,奉天大宴会厅2+3需要以企业展位的形式,分别设置搭建25个企业展示区。(2)活动期间,奉天大宴会厅2+3需要搭建洽谈区。6要求:(1)提供有经验的专职工作人员做好各项会务前、中、后服务工作。(2)按照要求提供10月29日午餐。(3)负责现场的宣传物料设计、搭建工作以及设备调试工作,制作活动主背景和主控图;整体大气美观,主题突出,充分展现活动主题和特色。(4)活动暂定于2024年10月29日在沈阳香格里拉大酒店奉天大宴会厅举办;供应商需租赁场地沈阳香格里拉大酒店奉天大宴会厅2024年10月28日搭建彩排使用半天,2024年10月29日开会使用1天;备有重要嘉宾休息室1个,沙发不少于8个,茶几不少于5个,并备有茶饮。(5)成交供应商须向采购人提供展示企业交流区的整体设计方案,全面负责场地接洽、区域设计、搭建、布展、撤展等工作。企业交流区域要规划合理,分区明显,区域总体面积不少于200平方米,展台总数不少于25个,每个区域配备展台、背景、椅子等必要设施;每个展台桁架搭建背景尺寸不小于3m*3m,以及1张不小于16m*04m桌子和2把工作椅。搭建展示方式包含特装设计、展台展位搭建、展示栏等,布置要统一、整齐、大方、美观,突显各个企业特色。二、首届中国(辽宁)网红经济交流合作活动周★1主要内容:推介主体大会通过宣传片展示、开幕、启动仪式等多个环节呈现,全方位突出展现首届中国(辽宁)网红经济交流合作活动周。2数量:1次。3预计时间:10月29日。4地点:沈阳香格里拉大酒店奉天大宴会厅5规模:约300人。6要求:(1)指定有经验的专职工作人员做好各项会议前、中、后会务服务工作。(2)负责会议及企业交流区域的宣传物料设计、展台搭建工作以及设备调试工作,制作会议主背景和主控图;整体大气美观,主题突出,充分展现会议主题和特色。(3)场地面积不低于1800平方米,交流区不少于200平方米,环境商务优雅,备有重要嘉宾休息室,沙发不少于8个,茶几不少于5个,并备有茶饮。(4)成交供应商需在交流活动现场布置会场外和会场内活动所必须设备布置。①会场外主题宣传:不少于10处,醒目直观,包含:喷绘布桁架搭建,尺寸不小于:6m*3m;丽屏不少于15个,旗面尺寸2m*08m。②会场内布置:搭建led边屏,led尺寸不小于15m*5m。舞台尺寸不小于15m*48m*06m;讲台美化采用KT板全包,尺寸不小于3m*15m,并配有鲜花。③主会场舞台灯光:灯光效果搭建,舞台灯光不少于补光灯6组及追光灯2组及固定机位拍摄位搭建。④成交供应商需提供2种满足采购人要求的不同形式的启动仪式系统及相关技术人员,启动仪式需在舞台上布置仪式用道具,舞台尺寸不小于8米。⑤成交供应商需提供专业礼仪6人。⑥活动期间设计制作准备相应参加人数的活动材料,包括参会手册、参会证、纪念品、手提袋等设计体现主题,彩色印刷,包含运费。手拎袋材质280白卡纸,参考尺寸360*260*80mm,竖式,覆亚膜及压纹,穿银白色精品三股绳,数量不少于300个。⑦活动期间需提供活动基本物料,如桌牌、椅背贴、笔、会议用纸、矿泉水等。⑧参会手册:材质铜版纸,长210mm*宽145mm*厚10mm,长宽误差不大于10mm,厚度不小于10mm;内容要求:包含活动日程等需要的内页设计,兼顾大会主题特色。⑨提供现场全流程跟踪记录拍摄,拍摄成片制作不少于1分钟,拍摄素材不少于30分钟,拍摄清晰度为2k,满足至少拍照1机位,摄影1机位,照片精修不少于150张,视频剪辑不少于5个。三、保障要求1成交供应商需在活动期间组建项目团队,总人数不少于15人,组织协调活动期间搭建、会议服务等相关保障工作。2成交供应商需承担活动期间场地设备租赁、人员服务、宣传物料等活动相关费用。3展会设计、布展、召开期间,成交供应商需在2小时内响应采购人提出项目需求,包括但不限于活动前的方案讨论、活动时的应急处理。4成交供应商要按时完成布展工作;在活动结束后及时撤展,做好撤展的善后工作,不得因此对采购人造成不利影响。供应商在活动期间,须做好展区、人员和展品展具的安全管理、应急和传染病防控等工作,确保活动安全有序开展,否则成交供应商将承担因此造成的损失及责任。图纸:

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